Datenschutzerklärung

Klar — Business OS für Dienstleistungsbetriebe · Zuletzt aktualisiert: 5. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in der App „Klar“ ist der Betreiber der App. Kontakt: support@reinigungmunchen.de.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer
• Name und Stammdaten deines Unternehmens
• ein verschlüsselter Passwort-Hash (das Passwort selbst wird nie gespeichert)

Von dir erfasste Geschäftsdaten

• Kunden, Rechnungen, Angebote, Zahlungen, Ausgaben, Termine, Leistungs- und Produktkatalog
• Fotos von Belegen und Rechnungen, die du zur Texterkennung (OCR) hochlädst
• Firmen-, Steuer- und Bankangaben, die auf deinen Rechnungen erscheinen

Abrechnung

• Der Kauf eines Abonnements läuft über den Apple App Store (In-App-Kauf). Apple teilt uns lediglich mit, ob dein Abo aktiv ist – keine Zahlungsdaten. Die Verwaltung des Abo-Status erfolgt über RevenueCat, Inc.

Technisch notwendige Daten

• Server-Zugriffsprotokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse) zur Absicherung des Betriebs, gelöscht nach spätestens 14 Tagen

Kein Tracking. Klar enthält keine Werbe-SDKs, kein Analytics und keine Tracking-Technologien. Es werden keine Daten für Werbezwecke ausgewertet oder weitergegeben.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags und zur Bereitstellung der Funktionen der App (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Server-Protokolle beruhen auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherort und Auftragsverarbeiter

Alle Inhalts- und Kontodaten werden auf einem Server in Deutschland (EU) gespeichert. Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Hosting-Anbieter (Rechenzentrum Deutschland) – Serverbetrieb
• RevenueCat, Inc. (USA) – Verwaltung des Abonnement-Status
• Apple Inc. – Abwicklung des In-App-Kaufs

Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Wenn du dein Konto löschst (in der App unter Mehr → Profil → Konto löschen), werden dein Konto und sämtliche damit verbundenen Daten – Kunden, Rechnungen, Ausgaben, Termine, hochgeladene Belege – unverzüglich und vollständig von unseren Servern entfernt. Ein laufendes Abo wird dabei gekündigt.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Alle deine Daten kannst du jederzeit in der App einsehen und dein Konto selbst löschen. Für Anfragen: support@reinigungmunchen.de. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Kinder

Klar richtet sich an Gewerbetreibende und ist nicht für Kinder bestimmt.

8. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung bei Bedarf. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.

---

Privacy Policy

Klar — Business OS for service companies · Last updated: 5 September 2026

1. Controller

The operator of the Klar app is responsible for processing personal data in the app. Contact: support@reinigungmunchen.de.

2. Data we process

Account data

• First and last name, email address, optional phone number
• Your business name and profile details
• an encrypted password hash (the password itself is never stored)

Business data you enter

• clients, invoices, quotes, payments, expenses, appointments, your service/product catalog
• photos of receipts and invoices you upload for text recognition (OCR)
• company, tax and bank details that appear on your invoices

Billing

• Subscriptions are purchased through the Apple App Store (in-app purchase). Apple only tells us whether your subscription is active — no payment details. Subscription status is managed via RevenueCat, Inc.

Technically necessary data

• server access logs (IP address, timestamp, requested path) to keep the service secure, deleted after at most 14 days

No tracking. Klar contains no advertising SDKs, no analytics and no tracking technology. No data is used or shared for advertising.

3. Purpose and legal basis

Processing is carried out to perform the user agreement and provide the app's features (GDPR Art. 6(1)(b)). Server logs rely on our legitimate interest in secure operation (GDPR Art. 6(1)(f)).

4. Storage location and processors

All content and account data is stored on a server in Germany (EU). We use the following processors:

• Hosting provider (data centre in Germany) — server operation
• RevenueCat, Inc. (USA) — subscription status management
• Apple Inc. — in-app purchase processing

No data is shared with any other third parties.

5. Retention

Your data is kept for as long as your account exists. When you delete your account (in the app under More → Profile → Delete account), your account and all associated data — clients, invoices, expenses, appointments, uploaded receipts — is removed from our servers immediately and completely. Any active subscription is cancelled.

6. Your rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection. You can view all your data in the app at any time and delete your account yourself. Requests: support@reinigungmunchen.de. You also have the right to lodge a complaint with a data protection authority.

7. Children

Klar is intended for business owners and is not directed at children.

8. Changes

We update this policy when necessary. The current version is always available at this address.