Datenschutzerklärung

Klar — Business OS für Dienstleistungsbetriebe · Zuletzt aktualisiert: 5. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in der App „Klar“ ist der Betreiber der App. Kontakt: support@reinigungmunchen.de.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten

Von dir erfasste Geschäftsdaten

Abrechnung

Technisch notwendige Daten

Kein Tracking. Klar enthält keine Werbe-SDKs, kein Analytics und keine Tracking-Technologien. Es werden keine Daten für Werbezwecke ausgewertet oder weitergegeben.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags und zur Bereitstellung der Funktionen der App (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Server-Protokolle beruhen auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherort und Auftragsverarbeiter

Alle Inhalts- und Kontodaten werden auf einem Server in Deutschland (EU) gespeichert. Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

KI-Verarbeitung

Wenn du einen Beleg scannst oder „Rechnung per Sprache“ nutzt, wird das Foto bzw. die Aufnahme zur Erkennung der Inhalte (z. B. Betrag, Händler, Kunde, Datum) an einen KI-Dienst eines Drittanbieters (OpenRouter → Google Gemini) übertragen und dort nur zu diesem Zweck verarbeitet. Das geschieht erst, nachdem du in der App ausdrücklich zugestimmt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Zustimmung kannst du jederzeit widerrufen, indem du die Funktion nicht mehr nutzt. Sprachaufnahmen werden nach der Auswertung gelöscht. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden (Standardvertragsklauseln).

Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Wenn du dein Konto löschst (in der App unter Mehr → Profil → Konto löschen), werden dein Konto und sämtliche damit verbundenen Daten – Kunden, Rechnungen, Ausgaben, Termine, hochgeladene Belege – unverzüglich und vollständig von unseren Servern entfernt. Ein laufendes Abo wird dabei gekündigt.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Alle deine Daten kannst du jederzeit in der App einsehen und dein Konto selbst löschen. Für Anfragen: support@reinigungmunchen.de. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Kinder

Klar richtet sich an Gewerbetreibende und ist nicht für Kinder bestimmt.

8. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung bei Bedarf. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.


English

Privacy Policy

Klar — Business OS for service companies · Last updated: 5 September 2026

1. Controller

The operator of the Klar app is responsible for processing personal data in the app. Contact: support@reinigungmunchen.de.

2. Data we process

Account data

Business data you enter

Billing

Technically necessary data

No tracking. Klar contains no advertising SDKs, no analytics and no tracking technology. No data is used or shared for advertising.

3. Purpose and legal basis

Processing is carried out to perform the user agreement and provide the app's features (GDPR Art. 6(1)(b)). Server logs rely on our legitimate interest in secure operation (GDPR Art. 6(1)(f)).

4. Storage location and processors

All content and account data is stored on a server in Germany (EU). We use the following processors:

AI processing

When you scan a receipt or use "Invoice by voice", the photo or recording is sent to a third-party AI service (OpenRouter → Google Gemini) to read its contents (e.g. amount, vendor, client, date) and is processed there solely for that purpose. This only happens after you have explicitly agreed in the app (GDPR Art. 6(1)(a)); you can withdraw consent at any time by no longer using the feature. Voice recordings are deleted after processing. Data may be transferred to the USA (standard contractual clauses).

No data is shared with any other third parties.

5. Retention

Your data is kept for as long as your account exists. When you delete your account (in the app under More → Profile → Delete account), your account and all associated data — clients, invoices, expenses, appointments, uploaded receipts — is removed from our servers immediately and completely. Any active subscription is cancelled.

6. Your rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection. You can view all your data in the app at any time and delete your account yourself. Requests: support@reinigungmunchen.de. You also have the right to lodge a complaint with a data protection authority.

7. Children

Klar is intended for business owners and is not directed at children.

8. Changes

We update this policy when necessary. The current version is always available at this address.